熊本で決算申告の期限直前にできること｜今からの準備と間に合わない場合の対応

熊本で会社を経営していて、「決算申告の期限が近いのに、帳簿や資料の準備が終わっていない」と困っている方もいるでしょう。このような場合でも、すべての準備が終わるまで待つ必要はありません。まずは、申告期限と現在の準備状況を税理士に伝えましょう。

期限内に申告できるかは、残っている日数、帳簿の入力状況、資料のそろい方などによって変わります。期限直前ほど、早く状況を確認することが大切です。

熊本の決算申告で期限直前によくある質問

熊本で決算申告の期限が迫ったら、まず税理士に相談を

決算日は、会社の1年間の会計を締める日です。一方、申告期限は、決算をもとに作った申告書を税務署などへ提出する期限です。法人は、原則として事業年度が終わった日の翌日から2か月以内に申告・納付します。

書類がそろっていなくても、まず今の状況を伝える

期限が近い場合は、書類が全部そろうまで待たずに税理士へ連絡しましょう。最初からすべての質問に答えられなくても問題ありません。

分かる範囲で、次の内容を確認しておくと話が進みやすくなります。

• 決算日と申告期限
• 帳簿を入力済みの月と、まだ入力していない月
• 通帳、請求書、領収書などが手元にあるか
• 現在依頼している税理士がいるか
• 税務署から通知や連絡が来ているか

分からないことがあれば、そのまま伝えましょう。

すべてを自分で調べてから相談するより、現在の状況を伝え、何から確認すればよいかを整理するほうが進めやすくなります。

期限までに何ができるか確認する

税理士へ連絡したら、まず期限内に申告できる状況かを確認します。そのうえで、次の内容を整理しましょう。

• いつまでに資料を渡すか
• 会社側で何をするか
• 税理士側で何をするか
• いつ申告する予定か
• 税金をいつ納めるか

期限まで数日しかない場合は、通常の決算申告より対応できる範囲が限られることがあります。

急ぎの料金を支払えば必ず間に合うというものでもありません。できることと難しいことを早めに確認しましょう。

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熊本市内で相談するかオンラインで相談するかを確認する

木下博昭税理士事務所は熊本市中央区内坪井町にあり、来所のほか、Zoomなどでの面談にも対応しています。熊本県内でも遠方にいる場合は、最初に相談方法と資料の渡し方を確認しましょう。

問い合わせは電話、メール、LINEからできます。

期限直前の場合は、問い合わせの際に「決算申告の期限がいつなのか」を最初に伝えておくとスムーズです。

税理士に経営相談したい場合は、以下の記事もご確認ください。

熊本で税理士に経営相談するなら｜失敗しない選び方と相談できること

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熊本の木下博昭税理士事務所

税理士に連絡したら手元の書類やデータを集める

税理士へ相談したあとは、必要な資料を集めます。期限が近い場合は、自分できれいに整理することより、必要な資料を早く渡すことを優先しましょう。

前回の申告書と会計ソフトのデータを用意する

前回の法人税申告書や決算書があれば用意します。会計ソフトを使っている場合は、会計データも確認しましょう。

データの渡し方は会計ソフトや税理士事務所によって異なります。CSVに変換するなど、自分で加工する前に、どの形で渡せばよいか確認してください。

前回の申告書や会計データが見つからない場合は、そのことを税理士へ伝えましょう。

通帳・請求書・領収書を集める

次に、会社のお金の動きを確認できる資料を集めます。たとえば、次のようなものです。

• 預金通帳
• インターネットバンキングの明細
• 売上の請求書
• 仕入れや経費の請求書
• 領収書
• クレジットカードの利用明細

すべてそろっていない場合でも、まず手元にあるものを確認します。

領収書を台紙に貼るなどの作業を始める前に、どの状態で渡せばよいか税理士へ確認しましょう。期限直前は、きれいに整理することより、必要な資料を早く確認できる状態にすることが大切です。

税理士への丸投げについては、以下の記事をご確認ください。

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熊本で決算申告を急いで頼むと費用は高くなる？

期限直前の決算申告では、通常より費用が高くなる場合があります。金額だけを見るのではなく、「どこまで税理士に頼むのか」を確認してから見積もりを確認しましょう。

急ぎの対応や帳簿づけで追加料金がかかることがある

申告期限までの時間が短い場合や、帳簿の入力から依頼する場合は、追加料金がかかることがあります。たとえば、次のような場合です。

• 会計ソフトにほとんど入力していない
• 1年分の帳簿づけが必要
• 資料が不足している
• 申告期限まで数日しかない

必要な作業は会社ごとに違います。現在の状況を伝えたうえで、料金を確認しましょう。

料金に含まれる作業と自分でやることを確認する

見積もりをもらったら、金額とあわせて作業内容を確認します。特に、次の点を確認しておくと分かりやすいでしょう。

確認すること	内容
依頼する作業	帳簿づけ、決算書・申告書の作成など
対象となる税金	法人税、消費税、地方税など
追加料金	急ぎの対応や帳簿づけで追加料金があるか
会社が用意するもの	必要な資料と渡す期限
申告・納税	いつ申告し、いつまでに税金を払うか

申告書の作成を税理士へ依頼しても、会社が行う作業や税金の支払いがなくなるわけではありません。「誰が・何を・いつまでに行うのか」を確認しておきましょう。

申告が間に合わない・税金を払えないときはどうする？

期限に間に合わない可能性がある場合でも、そのまま放置するのは避けましょう。

また、「申告書を期限までに出せないこと」と「税金を払うお金がないこと」は別の問題です。それぞれ分けて対応を考えることが重要です。

期限を延ばせるか税理士や税務署に確認する

「準備が終わっていない」「税理士が決まっていない」という理由だけで、申告期限が自動的に延びるわけではありません。

申告期限を延長できる制度はありますが、利用できる理由や条件、手続きの時期が決められています。具体的には、災害など、やむを得ない事情がある場合などは期限が延長されることもあります。

自社が対象になるか分からない場合は、自己判断せず、税理士や所轄税務署に確認しましょう。

参考：国税庁「申告と納税」

期限を過ぎても放置せず、できるだけ早く申告する

申告期限を過ぎた場合でも、申告する必要がなくなるわけではありません。期限を過ぎて申告することを「期限後申告」といいます。期限後申告になると、状況によっては無申告加算税や延滞税などがかかることがあります。

そのため、期限を過ぎたことに気付いたら、そのままにせず、できるだけ早く申告の準備を始めましょう。

期限後申告で納める国税は、原則として申告書を提出した日が納期限です。申告書を提出するだけで終わらせず、納める税金と支払い方法も確認してください。

税金を払うお金が足りないときは税務署などに相談する

「税金を一度に払えないから、申告もしない」という対応は避けましょう。申告の準備と、税金の支払いについての相談は分けて進めます。

国税を一度に納めることが難しい場合は、所在地を担当する税務署へ相談しましょう。県税については熊本県の窓口、市町村税については各市町村の窓口へ確認します。

一定の条件を満たせば、納税を一定期間待ってもらえる「猶予」の制度を利用できる場合があります。

ただし、相談すれば必ず利用できる制度ではありません。納付が難しいと分かった時点で、次の内容を整理して相談しましょう。

• なぜ納付が難しいのか
• 現在の資金状況

参考：国税庁「国税の納付に関するご相談について」

参考：熊本県「税金のことで相談するには」

まとめ

決算申告の期限が近いときに大切なのは、すべての準備を終えてから税理士を探すことではありません。まずは、次の順番で進めましょう。

1. 申告期限を確認する
2. 現在の帳簿や資料の状況を伝える
3. 期限までに何ができるか確認する
4. 必要な資料を優先して集める
5. 申告と納税の予定を確認する

何も手を付けていない場合でも、残っている日数や資料の状況によって対応できる場合があります。

木下博昭税理士事務所では、申告期限まで1か月を切った決算申告や、会計ソフトに入力していない場合についても相談を受け付けています。熊本で決算申告の期限が迫っている方は、まずは現状を教えてください。

投稿者プロフィール

木下博昭税理士/南九州税理士会 139642

熊本生まれ　熊本育ち
税理士の木下博昭です。税理士業界歴21年！
節税や補助金、創業融資などを利用して、会社にお金を残す！
これに特化した経営支援を行いたいと思い独立を決意。
令和元年、令和のスタートともに独立しました。
もちろん、税制を活用した節税も行います。
農業コンサルタント向けに税制改正や節税の講演も実施しています。
何かご相談があればお気軽にどうぞ！

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