熊本でfreee対応の税理士を選ぶ女性

熊本でfreeeに対応する税理士を探しているものの、「入力は自分でする必要があるのか」「経理をまとめて任せられるのか」と迷っていませんか。

freeeは、銀行明細や領収書を取り込み、経理の手間を減らせる会計ソフトです。ただし、取り込んだ内容の確認や、必要な資料の整理まで、すべて自動でできるわけではありません。

税理士には、freeeの初期設定や入力内容の確認だけでなく、入力そのものを任せることもできます。熊本で依頼先を選ぶときは、freeeへの対応だけでなく、どこまで任せられるか費用はいくらかかるかを確認することが大切です。

この記事では、freeeでできること、税理士に頼める仕事、費用の確認方法を解説します。

freeeと税理士についてよくある質問

freeeを使っていても税理士は必要ですか?

freeeを使っているからといって、必ず税理士に依頼する必要はありません。

自分で入力や確認ができれば、そのまま経理を進める方法もあります。一方で、入力内容が正しいか不安な場合や、税金の申告まで任せたい場合は、税理士への相談を検討するとよいでしょう。

使い始める前でも相談できますか?

freeeを使い始める前でも、税理士に相談できます。

銀行口座との連携や初期設定、入力の進め方などを相談できる事務所もあります。ただし、初期設定だけを依頼できるか、料金はいくらかかるかは、事務所によって異なります。申し込む前に確認しましょう。

税理士を変えても今のデータは引き継ぎできますか?

freeeを使い続けながら、新しい税理士にデータを共有する方法があります。

ただし、現在の契約や管理者の設定によって、必要な手続きは変わります。税理士を変更する前に、freeeの管理権限が誰にあるか、過去のデータをどこまで確認してもらえるかを、新しい税理士に相談しましょう。

熊本の木下博昭税理士事務所は、freeeの導入や入力のサポートに対応しています。

freeeでできること

freeeは売上や経費を記録し、事業のお金の動きを管理する会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードとの連携など、経理の負担を減らす機能があります。

ここでは、主な機能を4つ紹介します。

銀行やカードの明細を取り込み入力の手間を減らす

freeeでは、対応する銀行口座やクレジットカードを連携すると、利用明細を取り込むことができます。日付や金額を一から入力する手間が減り、取引を記録しやすくなります。

ただし、明細を取り込んだだけで、正しい帳簿が完成するわけではありません。たとえば、銀行口座とクレジットカードの両方を連携している場合、同じ支払いを重複して登録しないよう注意が必要です。

自動で取り込んだ内容も、実際の取引と合っているか確認することが大切です。

領収書をスマホで撮影して取り込む

freeeでは領収書やレシートをスマホで撮影し、取引の登録に利用できます。紙の領収書を見ながら、一つずつ金額を入力する負担を減らせる機能です。

ただし、撮影しただけで、すべての支出を経費にできるわけではありません。仕事に必要な支出か、金額や内容が正しく登録されているかを確認する必要があります。

請求書を作り入金されたか確認する

freee請求書を使うと、取引先に送る請求書を作成できます。対応する機能やプランでは、freee会計と連携し、請求した売上の登録や入金状況の確認もできます。

たとえば、請求書を送ったあとに、取引先から代金が入金されたかを確認する際に役立ちます。ただし、請求書の作成や送付を税理士に任せられるかは、別の話です。依頼したい場合は、対応しているか確認しましょう。

売上・経費や手元のお金の動きを確認する

freeeには、登録した取引をもとに売上や経費を確認できる機能があります。たとえば、損益レポートでは、売上から経費を差し引いた利益などを確認できます。資金繰りレポートでは、入金や支払いによるお金の動きも確認可能です。

ここで注意したいのは、利益が出ていても手元のお金が十分にあるとは限らないことです。たとえば、100万円の売上があっても、まだ代金を受け取っていなければ、その分の預金は増えていません。

freeeの数字を正しく見るためにも、取引の登録や確認を続けることが必要です。

お金を残す対策については、以下の記事を参考にしてください。

熊本の中小企業の社長が今すぐ取り組むべき節税対策!お金を残す税理士はここ

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税理士に任せられること

freeeを使っている場合でも、すべての経理を自分で行う必要はありません。税理士には、初期設定や入力内容の確認、帳簿作成などを依頼できます。どこまで任せたいかによって、必要な支援は変わります。

今の状況相談する支援自分が行うこと
freeeの使い方が分からない初期設定や使い方のサポート事業内容や利用する口座を伝える
入力が正しいか不安入力内容のチェック日々の入力と質問への回答
入力する時間がない記帳代行領収書などの資料を渡す

それぞれの支援について、詳しく見ていきましょう。

初期設定や使い方を教えてもらう

freeeを初めて使う場合は、初期設定や日々の入力方法を税理士に相談できます。たとえば、次のような内容です。

  • 事業用の銀行口座やカードとの連携方法
  • 売上や経費の入力方法
  • 個人のお金と事業のお金の分け方

最初に入力の方法を決めておくことで、あとから取引を整理する負担を減らしやすくなります。

現在の経理の状況を伝え、どの部分を教えてもらいたいか相談しましょう。

自分で入力した内容をチェックしてもらう

freeeへの入力は自分で行い、内容が正しいかを税理士に確認してもらう方法もあります。たとえば、次のような確認です。

  • 同じ取引を二重に登録していないか
  • 売上や経費の登録に誤りがないか
  • 登録されていない取引がないか

自分で入力を続けられるものの、正しく処理できているか不安な方に向いています。

確認する頻度や、修正まで依頼できるかは事務所によって異なるため、契約前に確かめましょう。

熊本の顧問税理士については、以下の記事を参考にしてください。

熊本で顧問税理士は必要?個人事業主の費用相場と契約後の変化

熊本で顧問税理士を探す個人事業主向けに、費用相場、スポット契約との違い、失敗しない選び方、契約後の変化を解説します。

入力が大変なときは丸投げする(記帳代行)

freeeへの入力が負担になっている場合は、税理士に記帳代行を依頼する方法があります。記帳代行とは、領収書や請求書などをもとに、売上や経費を記録して帳簿を作る仕事です。たとえば、日々の取引を入力する時間がない方でも、必要な資料を渡して、入力や帳簿作成を任せられます。

ただし、記帳代行を依頼しても、何もしなくてよいわけではありません。領収書などの資料をそろえることや、何に使ったお金なのかを説明することが必要です。

また、請求書の発行や振り込み給与計算などは、記帳代行とは別の仕事です。必要な場合は、まとめて依頼できるか確認しましょう。

記帳代行の具体的な内容を知りたい方は、こちらも参考にしてください。

熊本で記帳代行を税理士に頼むには?費用の見方と依頼先の選び方

熊本で記帳代行を税理士に依頼したい方へ。記帳代行で任せられる仕事、料金の見方、税理士の選び方、依頼前に準備したいことをわかりやすく解説します。

決算や税金の申告を任せる

税理士には、決算や税金の申告も依頼できます。決算とは、一定期間の売上や経費をまとめ、利益などを計算することです。申告とは、計算した所得や税金などを、税務署へ届け出る手続きです。

個人事業主と法人では必要な手続きが異なりますが、どちらも税理士に依頼できます。

ただし、記帳代行を頼んでも決算や申告まで料金に含まれているとは限りません。確定申告や法人の決算まで任せたい場合は、必要な仕事をまとめて伝え、対応範囲を確認しましょう。

税理士報酬の相場については、以下を参考にしてください。

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熊本でfreeeに対応する税理士を選ぶポイント

熊本でfreeeに対応する税理士を探すときは、freeeの熊本県の税理士一覧や、各事務所のホームページを参考にできます。ただし、freeeに対応しているという理由だけで決めるのではなく、実際に必要な支援を受けられるか確認することが大切です。

導入や入力のサポート経験を確認する

freeeへの対応を確認するときは、どのようなサポートを行っているかを聞きましょう。たとえば、次のような質問が考えられます。

  • freeeを初めて使う人へのサポートはありますか?
  • 入力の間違いや、銀行口座と残高が合わない問題も相談できますか?
  • 自分と同じ業種の事業者を支援した経験はありますか?

freeeに詳しい税理士であっても、対応できる業務や支援の方法は異なります。自分が困っていることを伝え、どのように対応してもらえるか確認しましょう。

木下博昭税理士事務所では、freeeの導入・運用サポートや記帳代行に対応しています。

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任せたい作業に対応しているか確かめる

税理士を選ぶときは、自分が任せたい仕事に対応しているか確認しましょう。たとえば、入力内容の確認だけを頼みたい方と帳簿作成から申告まで任せたい方では、必要な支援が異なります。また、請求書の作成や給与計算なども頼みたい場合は、対応できるか確認が必要です。

「対応できる仕事」と「契約料金に含まれる仕事」は同じではありません。見積もりを受け取るときには、どの仕事が含まれているかまで確認しましょう。

相談方法や説明の分かりやすさを確かめる

税理士とは、契約後も継続してやり取りすることがあります。そのため、相談のしやすさも大切なポイントです。

熊本県内で直接相談したい場合は、事務所の場所や訪問対応の有無を確認しましょう。オンラインで相談したい場合は、Zoomなどの利用や、資料の共有方法も確認しておくと安心です。

また、説明の分かりやすさも重要です。質問に対して難しい言葉だけでなく、具体例を使って説明してもらえるかを確認しましょう。

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税理士に依頼するときの費用の見方

税理士に支払う費用は、事業の規模や依頼する仕事によって変わります。毎月の料金だけでなく、決算・申告やソフトの利用料なども含めて比べることが大切です。

毎月払う料金と決算・申告の料金を確認する

税理士へ継続的に相談や確認を依頼する場合は、一般的に顧問料がかかります。顧問料は事業の状況や依頼する内容によって料金は変わるため、個別の見積もりが必要です。

税理士に依頼するときは、次の点を確認しましょう。

  • 月額料金にどの仕事が含まれるか
  • 記帳代行は別料金になるか
  • 決算や申告に追加料金がかかるか

安い月額料金だけで判断せず、必要な仕事を任せた場合の費用を確認することが大切です。

ソフト代や追加料金も含めて1年分で比べる

税理士への依頼費用は、1年間でいくらかかるかを確認しましょう。主な費用は次のとおりです。

費用項目確認すること
毎月の料金税務相談や入力チェックなど、含まれる仕事
記帳代行入力件数による料金や追加費用
決算・申告月額に含まれるか、別料金か
freeeの利用料自分で支払うか、顧問料に含まれるか
初期設定・過去分の修正初年度に追加費用がかかるか

年間の費用は、基本的に次の考え方で確認できます。

年間費用=月額料金の12か月分+別料金の決算・申告費用+ソフト代+その他の追加費用

ただし、月額料金に含まれるものを二重に計算しないよう注意しましょう。初期設定や過去の入力を修正する費用は、初年度だけ発生する場合もあります。

見積もりを受け取るときは、初年度と翌年以降の料金を分けて確認すると、比較しやすくなります。費用が気になる方は、まず任せたい仕事を伝えて見積もりを相談しましょう。

相談前に整理しておきたいこと

税理士に相談する前に、現在の状況を整理しておくと、必要な支援や費用を確認しやすくなります。次の5つについて、分かる範囲で確認してみましょう。

  • freeeを利用しているか、これから使う予定か
  • 現在、どこまで入力できているか
  • 困っていることや、任せたい仕事は何か
  • 現在契約している税理士がいるか
  • 次の決算や確定申告はいつか

すべてを決めておく必要はありません。

たとえば、「freeeを使っているが、半年分の入力がたまっている」「入力はできるが、正しいか確認してほしい」といった説明でも、相談できます。

問い合わせをするときは、現在の状況・困っていること・任せたい仕事の3つを伝えるとよいでしょう。

また、freeeのデータを税理士と共有する場合は、招待機能などを利用できます。ログイン用のパスワードをそのまま渡すことは避け、適切な共有方法を確認しましょう。

まとめ

熊本でfreeeに対応する税理士を選ぶときは、今の経理で困っていることと任せたい仕事を明確にすることが大切です。freeeの使い方だけを教えてもらう方法もあれば、自分で入力した内容をチェックしてもらう方法、記帳代行として入力から任せる方法もあります。

依頼先を選ぶときは、必要な仕事に対応しているか、1年間の費用はいくらかかるかを確認しましょう。

木下博昭税理士事務所では、熊本県内の個人事業主・法人のfreeeに関するご相談を受け付けています。freeeをこれから使いたい方も、入力がたまって困っている方も、まずは現在の状況をお聞かせください。

初回面談無料。事務所へのご来所やZoomなどでご相談いただけます。夜間・土日のご相談についても、ご希望の日程をお問い合わせください。

投稿者プロフィール

木下博昭
木下博昭税理士/南九州税理士会 139642
熊本生まれ 熊本育ち
税理士の木下博昭です。税理士業界歴21年!
節税や補助金、創業融資などを利用して、会社にお金を残す!
これに特化した経営支援を行いたいと思い独立を決意。
令和元年、令和のスタートともに独立しました。
もちろん、税制を活用した節税も行います。
農業コンサルタント向けに税制改正や節税の講演も実施しています。
何かご相談があればお気軽にどうぞ!

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