熊本で記帳代行を税理士に頼むには？費用の見方と依頼先の選び方

毎月の領収書や通帳の確認、会計ソフトへの入力まで手が回らず、帳簿づけが後回しになっている方もいるでしょう。熊本で事業を営む社長にとって、記帳代行は経理の負担を減らす方法の1つです。

ただし、記帳代行を頼んでも、領収書などの資料を用意したり、内容が分からない入出金について説明したりする作業は残ります。また、税金の相談や申告、請求書の作成などをどこまで頼めるかは、依頼先や契約内容によって異なります。

この記事では、税理士へ記帳代行を依頼するときに任せられる仕事、料金の見方、税理士の選び方、相談前に準備しておきたいことを紹介します。

熊本で記帳代行を頼むときによくある質問

記帳代行で税理士に任せられること

記帳代行を利用するときは、「任せられる仕事」と「自分でする仕事」を分けて考えることが大切です。

主な違いは次のとおりです。

任せたいこと	依頼する業務	自分ですること
毎月の帳簿づけ	領収書や通帳などをもとに会計ソフトへ入力	必要な資料を用意する
税金の相談・申告	税務相談、決算、申告書の作成など	必要な情報や資料を伝える
その他の経理業務	請求書作成、振り込み、給与計算など	請求内容や支払い内容などを確認する

領収書や通帳をもとにした毎月の帳簿づけ

記帳代行では、領収書、請求書、通帳などをもとに、日々の取引を会計ソフトへ入力してもらえます。依頼先によっては、入力した結果をもとに、毎月の売上や経費、利益を確認できる「試算表」を作成してもらえることもあります。

記帳を任せても、領収書などの資料を用意する作業は必要です。また、通帳だけでは内容が分からない振り込みなどがあれば、何の支払いだったのか確認を求められることがあります。

毎月どの資料を、いつまでに渡せばよいのかを決めておくとスムーズになります。

別途依頼できる税金の相談や決算・申告

税理士には、記帳だけでなく、税金についての相談や決算、申告書の作成も依頼できます。ただし、これらの仕事が記帳代行の料金に含まれているとは限りません。

依頼するときは、

• 記帳だけを頼みたい
• 税金についても相談したい
• 決算や申告まで任せたい

など、希望する範囲を伝えましょう。

記帳代行会社など税理士以外へ記帳を依頼する場合は、税金の相談や申告まで依頼できないことがあるため注意が必要です。

参考：日本税理士会連合会「税理士とは」

追加で依頼できる請求書の作成・振り込み・給与計算

事務所によっては、記帳だけでなく、請求書の作成、振り込み、給与計算なども依頼できます。ただし、対応できる仕事や料金は事務所によって異なります。「経理を全部任せたい」と伝えるだけでは、希望する仕事が含まれない場合があります。

現在負担になっている作業を具体的に伝え、どこまで任せられるか確認しましょう。

木下博昭税理士事務所では、記帳代行だけでなく、振込・支払い業務などの経理代行も対応しています。

詳しい対応内容は、以下をご覧ください。

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熊本で記帳代行を頼むときの料金の見方

記帳代行の料金を比べるときは、月額だけを見るのではなく、「何を頼むのか」と「1年間でいくらかかるのか」を確認することが大切です。

取引の数や資料の整理をどこまで頼むかで料金が変わる

記帳代行の料金は、毎月の取引数や資料の状態などによって変わります。たとえば、毎月の資料が整理されている場合と、数か月分の領収書がまとめて保管されている場合では、必要な作業時間が異なります。

そのため、見積もりを依頼するときは、次のような情報を伝えると料金を確認しやすくなります。

• 毎月どのくらい取引があるか
• 領収書や請求書がどの程度あるか
• 何か月分の記帳が終わっていないか
• 現在どこまで資料を整理できているか

正確な数が分からなくても、おおよその状況を伝えましょう。

記帳だけ頼めるか顧問契約も必要かを確かめる

記帳だけを依頼できる税理士事務所もあれば、税務相談などを含む顧問契約が必要な事務所もあります。

まずは、自分が何を頼みたいのか整理しましょう。「毎月の入力だけ任せたい」のか、「税金の相談や決算・申告まで継続して任せたい」のかによって、必要な契約は変わります。

顧問契約について詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

熊本で顧問税理士は必要？個人事業主の費用相場と契約後の変化

熊本で顧問税理士を探す個人事業主向けに、費用相場、スポット契約との違い、失敗しない選び方、契約後の変化を解説します。

熊本の木下博昭税理士事務所

月額だけでなく申告なども含めて1年分の費用を比べる

記帳代行を選ぶときは、月額料金だけで判断しないようにしましょう。決算や申告、過去の記帳などが別料金になっている場合があるためです。

見積もりでは、次の費用を確認しておくと比較しやすくなります。

費用の項目	確認すること
記帳代行料	毎月どこまで対応してもらえるか
顧問料	税金についてどこまで相談できるか
決算・申告料	決算や申告が月額料金に含まれているか
過去分の記帳など	たまっている帳簿の入力に追加料金がかかるか
会計ソフト代	誰が料金を負担するか

同じ仕事が月額料金と追加料金の両方に含まれていないかも確認しましょう。また、表示されている料金が税込みかどうかも確認しておくと、実際に支払う金額を比べやすくなります。

記帳代行の範囲や料金など、まずは気軽にお問い合わせください。

熊本で記帳代行を頼む税理士の選び方

記帳代行は、一度頼んで終わる仕事ではありません。毎月資料を渡し、必要に応じてやり取りを続けます。料金だけでなく、自分が利用しやすいかも確認しましょう。

領収書などを渡しやすく質問もしやすいか

まず確認したいのが、資料の渡し方です。

たとえば、

• 紙の領収書を郵送できるか
• 写真やデータで送れるか
• 毎月いつまでに渡せばよいか
• 分からないことを電話やメール、LINEなどで質問できるか

といった点を確認します。

仕事をしながら経理をしている方は、無理なく続けられる方法を選ぶことが大切です。

毎月の売上や利益をいつ・どのように教えてもらえるか

売上や利益を毎月確認したい場合は、帳簿の入力が終わった後に、いつ数字を確認できるのか聞いておきましょう。試算表などを渡してもらえるのか、数字の内容について説明してもらえるのかも確認したいところです。

記帳代行を頼んだからといって、経営についての相談まで料金に含まれるとは限りません。資金繰りなどについても相談したい場合は、どこまで対応してもらえるか契約前に確認しましょう。

経営相談については、以下の記事をご確認ください。

熊本で税理士に経営相談するなら｜失敗しない選び方と相談できること

熊本で税理士への相談をお考えの経営者へ。資金繰り、融資、納税予測、役員報酬まで、手元にお金を残すための経営相談に対応。顧問税理士がいてもご相談いただけます。

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今の会計ソフトや入力済みのデータを使い続けられるか

すでに会計ソフトを使っている場合は、現在のソフトをそのまま使えるか確認しましょう。

相談するときは、

• 使っている会計ソフト
• どこまで入力が終わっているか
• 誰がソフトを契約しているか

を伝えると話が進みやすくなります。

木下博昭税理士事務所では、クラウド会計の導入支援も行っています。現在の会計データを確認したうえで、そのまま使うのか、新しい方法へ切り替えるのかご相談ください。

記帳代行を始めるまでの流れと準備するもの

記帳代行を依頼するときは、最初からすべての資料を完璧にそろえる必要はありません。まずは現在の状況を伝え、必要な準備を確認しましょう。

帳簿づけがどこまで進んでいるかを伝える

相談するときは、次の内容を分かる範囲で伝えましょう。

• 個人事業主か法人か
• どのような事業をしているか
• 何月まで記帳が終わっているか
• 使用している会計ソフト
• 毎月のおおよその取引数
• 通帳・領収書・請求書などが残っているか
• 次の決算や申告がいつか

すべてを正確に答えられなくても問題ありません。

「何月から記帳できていない」「領収書が数か月分たまっている」といった現在の状況を伝えるだけでも、必要な作業を確認できます。

料金と任せる仕事、資料を渡す日を決めて依頼する

相談後は、見積もりと依頼する仕事の内容を確認します。契約するときは、少なくとも次の点を決めておきましょう。

• どこまで記帳を任せるか
• 資料をどの方法で渡すか
• 毎月いつまでに資料を渡すか
• 毎月の数字をいつ確認できるか
• 税務相談や決算・申告を誰に頼むか
• 追加料金が発生するのはどのような場合か

料金と仕事の範囲を契約前に確認しておくことで、「頼めると思っていた仕事が別料金だった」といった行き違いを防ぎやすくなります。

まとめ

記帳代行を税理士へ頼めば、領収書や通帳をもとにした会計ソフトへの入力などを任せられます。一方で、必要な資料の準備や、内容が分からない取引についての確認は必要です。

依頼先を選ぶときは、月額料金だけではなく、決算や申告なども含めて1年間でどのくらい費用がかかるのか確認しましょう。資料の渡し方や質問のしやすさなど、毎月続けやすいかどうかも大切です。

「領収書が何か月分もたまっている」「どこまで記帳できているか分からない」という場合でも、まずは現在の状況から相談できます。

投稿者プロフィール

木下博昭税理士/南九州税理士会 139642

熊本生まれ　熊本育ち
税理士の木下博昭です。税理士業界歴21年！
節税や補助金、創業融資などを利用して、会社にお金を残す！
これに特化した経営支援を行いたいと思い独立を決意。
令和元年、令和のスタートともに独立しました。
もちろん、税制を活用した節税も行います。
農業コンサルタント向けに税制改正や節税の講演も実施しています。
何かご相談があればお気軽にどうぞ！

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